Revoluce ve výměně obchodních dokladů

Na jedné straně přeposílání a tisk objednávek, faktur, dodacích listů nebo ceníků. Na druhé straně přijetí takových dokladů, jejich skenování a nahrání do ERP systému či manuální přepisování. Pro mnohé z nás běžné činnosti. Nemáte však pocit, že zabírají zbytečně moc času? Co takhle si to trochu zjednodušit?

Zbavte se papírů, jsou to zbytečné náklady a ztráta času

Množství obchodních dokladů, které každodenně projdou rukama zaměstnanců na straně odběratele či dodavatele. Zbytečné papíry či činnosti, které je třeba provést proto, aby se dokument dostal na správné místo. Nemluvě o tom, že i ten nejbystřejší člověk se může zmýlit. Předejděte zbytečným chybám, šetřete čas a náklady. Usnadněte si pracovní život a objevte revoluci v odesílání a přijímání obchodních dokladů s modulem EDI. Na jeho vývoji se společně se slovenskou firmou KROS podílel český poskytovatel EDI, společnost GRiT.

Elektronická výměna dat

Elektronická výměna dat EDI (Electronic Data Interchange) zajišťuje plynulý tok obchodních dokumentů, jako jsou objednávky, ceníky, katalogy zboží, faktury, dodací listy a další. Doklady odešlete jedním klikem a odběratel je zase jedním klikem naimportuje do svého podnikového ERP systému. Převod dat funguje automaticky, bez ručního přepisování dokladů. Je jedno, jestli jste výrobní firma, velkoobchod nebo máte menší e-shop, důležité je mít ve firmě zavedené řešení EDI. Čím více dokladů odesíláte či přijímáte, tím rychlejší je návratnost vynaložených nákladů.

EDI dostupné také v podnikovém softwaru ONIX

Hledáte ten správný a spolehlivý vnitropodnikový systém? Chcete mít přehled o firmě v softwaru, který bude tvořit hlavní pilíř růstu vašeho podnikání? Podnikový informační systém ONIX od společnosti KROS vám poskytne to nejlepší pro řízení firmy. Nyní dostupný také s novinkou ve formě zabudovaného modulu EDI, se kterým můžete odesílat faktury, dobropisy či dodací listy pro odběratele na jeden klik.

"Zabudování modulu EDI přímo do systému ERP umožňuje společnostem implementovat EDI rychleji a často i levněji. Ve srovnání s ad-hoc řešeními snižuje nároky na servis a zvyšuje stabilitu a možnost jednoduchého budoucího rozšíření EDI funkcí," říká Rostislav Brzobohatý, Partner Channel Manager společnosti GRiT.

Zdroj: kros.sk