EDIFACT na Slovensku: Jste připraveni na novější verzi?

21. 01. 2011

V současné době řada dodavatelů skupiny COOP Jednota Slovensko přizpůsobuje svou EDI komunikaci novější verzi standardu EDIFACT, kterou se COOP rozhodl používat. Situace je o to náročnější, že skupina COOP Jednota Slovensko využívá EDI komunikaci relativně krátce (cca 1 rok) a tudíž řada dodavatelů s EDI teprve začíná.

Skupina COOP je také první, která tento standard na Slovensku používá. Pokud EDI poskytovatel nedokáže pružně na tuto změnu zareagovat, čeká dodavatele krátce po nasazení EDI další dodatečný náklad způsobený nutnými úpravami jejich řešení. A nemusí být zanedbatelný.

Co je EDIFACT, EANCOM a tzv. národní subset?
EDI zajišťuje výměnu dokumentů mezi různými systémy. EDIFACT je mezinárodní standard, který je možno přirovnat ke společnému jazyku, kterým se v EDI komunikaci podnikové systémy mezi sebou dorozumívají. Odborně řečeno je UN/EDIFACT mezinárodní multioborová norma, která definuje syntaxi používanou při EDI komunikaci. EDIFACT definuje základy, které se pak používají v jednotlivých odvětvích. Každé odvětví má svá specifika, proto vznikly různé oborové standardy, které zohledňují oborové požadavky kladené na elektronickou výměnu dokumentů. Pro spotřební zboží (retail) je touto normou EANCOM, pro automobilový průmysl pak například ODETTE. EANCOM aplikuje standard EDIFACT na odvětví retailu. Určuje, jaké zprávy jsou při EDI komunikaci v retailu používány a z jakých segmentů EDIFACTu se skládají, což v podstatě znamená, jaké informace musí příslušná EDI zpráva obsahovat a kde.

Co je EDIFACT, EANCOM a tzv. národní subset?

EDI zajišťuje výměnu dokumentů mezi různými systémy. EDIFACT je mezinárodní standard, který je možno přirovnat ke společnému jazyku, kterým se v EDI komunikaci podnikové systémy mezi sebou dorozumívají. Odborně řečeno je UN/EDIFACT mezinárodní multioborová norma, která definuje syntaxi používanou při EDI komunikaci.

EDIFACT definuje základy, které se pak používají v jednotlivých odvětvích. Každé odvětví má svá specifika, proto vznikly různé oborové standardy, které zohledňují oborové požadavky kladené na elektronickou výměnu dokumentů. Pro spotřební zboží (retail) je touto normou EANCOM, pro automobilový průmysl pak například ODETTE.

EANCOM aplikuje standard EDIFACT na odvětví retailu. Určuje, jaké zprávy jsou při EDI komunikaci v retailu používány a z jakých segmentů EDIFACTu se skládají, což v podstatě znamená, jaké informace musí příslušná EDI zpráva obsahovat a kde.

Jak se „EDI-komunikuje“ v ČR a jak na Slovensku?

V roce 2001 došlo k aktualizaci normy EDIFACT a původní verze (EDIFACT D:96A) byla nahrazena novou (EDIFACT D:01B). Cílem bylo přiblížit podobu používaných dokladů napříč státy Evropské unie a reflektovat řadu nových požadavků. Vznikla nová verze oborové normy EANCOM, s názvem EANCOM 2002, a národní organizace GS1 upravily své příručky.

V současné době se jak v České republice, tak na Slovensku, používají obě dvě normy. Některé řetězce používají ještě starší formát (Ahold, Makro / Metro), některé komunikují oběma (část marketů COOP Jednota na Slovensku) a některé posílají již jen EDI zprávy založené na verzi EDIFACTU D:01B (Globus ČR, COOP Jednota Nové zámky). Situaci pro dodavatele také komplikují některé řetězce s centrálou v zahraničí, které národní standardy GS1 nerespektují a komunikují zprávami podle vlastních standardů (Hornbach, Baumax).

Slovensko: co Jednota, to jiný EDIFACT

Na Slovensku je situace komplikovanější, protože v rámci skupiny COOP Jednota Slovensko, největšího subjektu na trhu se spotřebním zboží, jsou jednotlivými prodejnami využívány rozdílné verze EDIFACT. Skupina COOP navíc po úvodním, cca ročním, provozu EDI, kdy Jednoty používaly hlavně verzi EDIFACT D:96A, požaduje po dodavatelích nově verzi EDIFACT D:01B. Pokud jejich EDI poskytovatel neumí jejich EDI systém na tuto verzi jednoduše připravit, čeká je v krátké době po zprovoznění EDI hned další výdaj, který často není zcela zanedbatelný.

Jaká úskalí jsou s různými verzemi standardu EDIFACT spojena?

Kámen úrazu při přechodu na novější verzi může být zejména v exportu z podnikového systému. Jednoty v rámci novější verze EDIFACT oproti staré vyžadují navíc název místa dodání, název a EAN kód objednatele, fakturační místo a další údaje. Podnikové systémy, které reflektovaly jen požadavky staré verze, ovšem tyto údaje neumí vyexportovat do souborů, které dále EDI poskytovatelé posílají přes EDI do řetězců. Případně je opačně je neumí přijmout

Jak efektivně řešit problémy s použitím novější verze EDIFACT?

Jako první se nabízí úprava podnikového systému. Tato cesta je ovšem hodně trnitá, což převedeno do jazyka IT znamená dosti pracná a tudíž nákladná. Navíc nutí dodavatele udržovat více exportních map pro každého zákazníka zvlášť.

Druhým řešením je obrátit se na EDI poskytovatele. EDI provider (VAN operátor poskytující řešení EDI) může jednoduše doplnit chybějící údaje z předpřipravených číselníků. Pokud je šikovný, pak jen doplní stávající verzi vaši konverzní šablony, změna bude sotva patrná a zřejmě neponese žádné náklady.

V některých případech je možné, že EDI poskytovatel nemůže jednoduše konverzní šablonu změnit a musí udělat úpravy v celém EDI softwaru, v tomto případě lze rovněž počítat s často nemalými náklady. Tato varianta nastává zejména v případech, kdy je celé EDI řešení nainstalováno přímo u společnosti komunikující prostřednictvím EDI.

Že rozvoj elektronické výměny dat na Slovensku nabírá obrátek je nesporné. Problémům lze jistě předcházet dobrým výběrem EDI poskytovatele, o jehož služby se lze ve všech ohledech opřít.

-kmn-