EDI Zone – Informační portálEDI Zone – Informační portál

Co je WMS?

WMS (z anglického warehouse management system) je informační systém pro řízení skladu. Systém umožňuje plnou nebo částečnou automatizaci mnoha skladových procesů, mimo jiných například

  • objednání zboží či materiálu,
  • příjem a zaskladnění
  • nebo vyskladnění a expedice.

Systém může fungovat samostatně, nebo jej lze propojit s podnikovým systémem (ERP). Ještě větší přínosy pro firmu pak má po napojení například na elektronickou výměnu dokladů EDI.

U vlastních skladů je to především díky využití elektronických dodacích listů (DESADV), které do skladu přijdou obvykle ještě před samotným závozem. Je tedy možné se na příjem zboží lépe připravit, tato elektronická avíza o dodání se navíc načítají přímo do WMS bez nutnosti ručního přepisování.

Pokud společnost funguje jako 3PL poskytovatel může jeho zákazník díky EDI efektivně řídit vše, co se s jeho zbožím na skladech logistického providera děje. EDI v logistice zrychluje celý dodavatelský řetězec a dělá ho transparentním.

Je nutné podotknout, že WMS svými funkcemi zásadně převyšuje běžnou skladovou evidenci, která bývá součástí mnoha ERP systémů. WMS totiž neslouží jen k jednoduché evidenci zboží ve skladu, ale také

  • optimalizuje výdejové trasy skladníků,
  • rezervuje zboží pro odbavení konkrétní objednávky,
  • pomáhá plnit strategii výdeje (FIFO, FEFO a další),
  • zná kapacity a vlastnosti regálů, takže skladníkovi například poradí, kam který typ zboží (ne)může umístit,
  • pracuje s prioritami a například rychloobrátkové zboží doporučí naskladnit do regálu blíže k výdeji, zatímco s méně oblíbeným zbožím pošle skladníka na vzdálenější pozici,
  • nebo zajištuje legislativní povinnosti jako dohledatelnost (traceability) např. v potravinářství, umožňuje evidenci součástek, výrobních čísel a podobně.

Běžná skladová evidence v ERP systémech je vhodná pro malé firmy s drobnými sklady, které vyžadují pouze základní informace o umístění nebo množství zboží na skladu. Jakmile se ale firma dostane do stavu, kdy sklad potřebuje skutečně řídit a koordinovat, skladová evidence přestává stačit a je nutné přejít na pokročilé řízení pomocí WMS. Více o tom se dočtete na stránce Kdy začít používat WMS?

Skladový systém (WMS) vs. Systém pro jednoduchou skladovou evidenci.

WMS jsou historicky vnímané jako robustní a drahé on-premise skladové systémy, vyhrazené pouze největším společnostem. Tohle už se ale dávno změnilo – WMS dnes existují i ve formě lehkých cloudových řešení, které stojí řádově desítky tisíc korun a jejich nasazení je otázkou několika dní, maximálně týdnů. Více se o cloudových skladových systémech dočtete na stránce Skladování v cloudu.

Další informace o WMS

Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?