Na sympoziu EDI o záměru úprav formátu ISDOC

Návrh formátu ISDOC verze 6, který bude mít rozšířené funkcionality, by měl vyhovovat fakturačním potřebám ve státní správě, zaznělo na 19. ročníku sympozia EDI s podtitulem Elektronická komunikace v obchodních vztazích s důrazem na e-fakturaci. Sympozium uspořádal jako již tradičně český národní orgán pro usnadňování obchodu FITPRO při Hospodářské komoře ČR.

Mezi vystupujícími nechyběl Petr Kuchař, člen představenstva ICTU a vedoucí pracovní skupiny ICT Unie, která se zabývá výhradně rozvojem tuzemského formátu elektronické fakturace pod názvem  ISDOC. Kuchař zde informoval o plánovaných změnách ve formátu pro e-fakturaci ISDOC.

„Na základě praktických dopadů zákona o DPH a dále z požadavků na používání elektronických faktur jako součásti českého eGovernmentu je v pokročilém stádiu návrhu verze ISDOC 6. Její hlavní body byly konzultovány se zástupci ministerva financí a vnitra“, uvedl Petr Kuchař.

Co přinese verze ISDOC, verze 6?

1. Protože nový zákon o DPH přikazuje zajistit vlastnosti dokumentu nejen při jeho vystavení, ale až do konce lhůty pro jeho uchování, je třeba dbát na řádné podepisování dokumentu. Proto bude do standardní struktury ISDOC také doplněno časové razítko, aby mohlo být používáno podle příslušné mezinárodní normy.

2. Pro úřady a instituce, které i na agendu faktur používají spisovou službu budou doplněny položky pro Spisové značky a Čísla jednací konkrétních dokumentů.

3. Na všechny druhy dokumentů budou doplněny „klasifikátory výkonového účetnictví státu nebo agendového rozlišení“. To dovolí na faktury ve veřejné sféře nasadit kontrolní mechanismy a statisticky je vyhodnocovat.

4. Nově budou jsou zavedeny položky pro údaje o smlouvách, na základě kterých bylo fakturováno a to až na řádkovou úroveň.

5. Položky nesoucí informace o objednávkách budou doplněny pro informace používané ve veřejné správě, taktéž až na řádky faktur.

6. Budou doplněny položky pro evidenci šarží pro případ obchodů se zvláštními komoditami jako je např. alkohol.

7. Především jako reakce na požadavek snižování administrativních nákladů ve veřejném sektoru prostřednictvím další elektronizace budou doplněny mezi podporované typy dokladů Objednávky vydané a také doklad Potvrzení objednávky.

8. V reakci na poptávku po automatizaci oběhu dokumentů v sektoru SME je plán mezi podporované typy dokladů doplnit dokumenty Potvrzení dobropisu, Dodací list a Vratka dodacího listu.

Plány jsou velkorysé, milníkem je rok 2016

Zavedení by znamenalo výrazný posun oproti stávajícímu stavu využití formátu ISDOC. Zatím není zřejmý žádný termín, kdy bude stuktura nové verze formátu reálně připravena. Použitelnost pak závisí zejména na schopnosti dodavatelů informačních systémů upravit svá rozhraní pro export nebo příjem elektronické faktury.

Katalyzátorem těchto plánů by se tak mohla stát mandatorní elektronická fakturace orgánům veřejné moci, která má na evropské úrovni nastaven horizont roku 2016 s přesahem dopadů do jednotlivých členských států.

O formátu ISDOC

ISDOC (Information System Document) je formát podporovaný tuzemskými výrobci ekonomických systémů a koordinovaný pracovní skupinou ICT Unie. Datum vyhlášení formátu ISDOC bylo 19. 3. 2009. Aktuálně je platná verze 5.3.1 z 30. 12. 2011. Platnost formátu neřeší firmy, které využívají služeb konsolidátorů elektronické fakturace včetně odpovídající konverze.

Přínosem formátu ISDOC je možnost zapojení firem do elektronické fakturace v oborech, kde není dostatečně rozšířena plnohodnotná EDI komunikace dle globálních standardů, jako např. v automobilovém průmyslu, rychloobrátkovém zboží nebo logistice. Na rozdíl od populárního formátu PDF umí faktura ve formátu ISDOC elektronicky přenést nejen obrazovou podobu faktury, ale zejména strukturovaná data mezi systémy protistran, to znamená bez manuálního přepisování obsluhou.

-onr-