Zejména oblast rychloobrátkového zboží, ale přirozeně nejenom ona, čelí stále intenzivnějšímu tlaku [...]
CCV Informační systémy získalo certifikaci ISO 27001 na systém managementu informací. Stalo se tak prvním a zároveň aktuálně jediným tuzemským EDI poskytovatelem a konsolidátorem elektronické fakturace s touto garancí bezpečnosti nakládání s elektronickými dokumenty. Nezávislé ověření a certifikace proběhly prostřednictvím renomované certifikační autority TÜV SÜD Czech.
IT bezpečnost je dlouhodobě podceňovanou oblastí, která však patří k těm vůbec nejdůležitějším. Podniková data jsou v dnešním informačním světě jedním z nejhodnotnějších aktiv většiny společností a hrozba jejich ztráty je reálná kdykoli. Dnes je bezpečnost informací, bez ohledu na to jestli jsou uchovávány fyzicky v papírové podobě či elektronicky, vnímána především z pohledu zabezpečení proti jejich úniku třetím stranám. To znamená ztráta důvěrnosti těchto informací. To je však pouze menší část celého problému. Největší podíl na bezpečnosti má dostupnost a integrita nebo autenticita těchto informací. Příkladem hrozby pro dostupnost je vytopení firemního archivu a pro integritu zase neoprávněná změna na faktuře, díky čemuž nám zatopí pro změnu finanční úřad.
Stejná rizika platí samozřejmě také pro oběh a archivaci obchodních a logistických dokladů jako jsou objednávky, dodací listy, příjemky, faktury a podobně, a to bez ohledu na formát, jestli jde o jejich papírovou podobu, obraz v digitální podobě (PDF) nebo strukturované elektronické doklady plně využitelné pro přínosy EDI komunikace.
Jakým způsobem tyto doklady zpracováváme? Jakou cestou je posíláme obchodnímu partnerovi? Jak je archivujeme? Kdo k nim má přístup? Jak s nimi pracují třetí strany (např. cloudová úložiště)? Jaké nám dávají záruky? Tyto a mnohé další jsou otázky je třeba vzhledem k bezpečnosti dokladů bezpochyby velmi důkladně zvážit.
Silnější úroveň bezpečnosti je základním stavebním kamenem nové verze řešení ORION EDI 2016, která přináší nejen posílení v oblasti bezpečnosti uložených dat. Samotní zákazníci přitom dopady žádného z řady fyzických i virtuálních opatření nad jejich daty nijak nepocítí.
CCV Informační systémy v rámci svého konsolidačního centra ORION měsíčně doručí miliony obchodních dokladů tisícům obchodujících protistran. Jedná se přitom o dokumenty, na kterých jsou závislé nejen správné dodávky zboží a služeb, ale i spjaté finanční operace a samotný chod firmy v případě daňových kontrol, řešení obchodních sporů apod.
Proto je důležité, aby byla tato data zasílána a ukládána důvěryhodně, s ověřitelnou správností a aby byla vždy snadno dostupná oprávněným uživatelům. Doklady jsou ukládány do elektronických obálek a archivní balíčky jsou následně opatřeny bezpečnostními prvky. Umožňují bezpečně zachovat autenticitu a integritu dokladů pro doložení pravosti originálu elektronického dokladu v případě správního řízení nebo soudního sporu.
„Naším cílem je postarat se nejen o precizní technické zpracování informací, ale poskytnout jim i nejvyšší možný stupeň ochrany a tuto jistotu předat dál i našim partnerům,“ komentuje certifikaci David Reichel, architekt řešení ORION EDI a ředitel divize eBusiness společnosti CCV Informační systémy, a dodává: „Naši tvorbu, implementaci a provozování internetových služeb v oblasti elektronické výměny dokumentů (EDI), zpracování elektronických dokumentů a elektronické obchodování jsme proto nechali po důkladné přípravě certifikovat světově uznávanou akreditační společností TÜV SÜD. ISO 27001 je vysoce respektovaný standard informační bezpečnosti a není bez zajímavosti, že jeho držitelé také plní zároveň veškeré bezpečnostní požadavky kybernetického zákona.“
„Pokud chce společnost nakládající s daty přistoupit k problematice bezpečnosti informací skutečně odpovědně, certifikace dle ISO 27001 představuje systémový a strukturovaný přístup, který pomůže zvýšit ochranu informací a identifikovat a minimalizovat hrozby a rizika,“ říká Jiří Špička, ředitel divize Management Services TÜV SÜD Czech.
ORION EDI® využívá zabezpečenou komunikaci mezi subjekty na úrovni https a výměnu dat ve VAN sítích (Value Added Network) nebo AS2 či distribuce zpráv přes řešení datových schránek (ISDS), FTP nebo SFTP. Datová úložiště jsou postavena na technologiích Oracle.
Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?